Datenschutz

DIREKTMARKETING
Unser Versprechen – Ihr gutes Recht

Datenschutz, Datensicherheit und Datenqualität besonders verpflichtet

Vorliegende Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Schober Information Group Deutschland GmbH (Schober oder wir) in Zusammenhang mit unseren Leistungen im Bereich des Dialogmarketings.

Datenschutz ist bei Schober mehr als eine Selbstverständlichkeit. Datenschutz bestimmt unsere tägliche Arbeit. Der sichere Umgang und höchste Sensibilität sind unser oberstes Gebot – gegenüber Beschäftigten, Kunden und Geschäftspartnern, unseren Daten und Technologien.

Deshalb orientiert sich Schober konsequent an datenschutz-rechtlichen Regelungen und bietet alle ihre Dienstleistungen und Services im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen an.

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Alles rund um Datenschutz

Datenschutz und Datensicherheit

Als DDV-Mitglied garantieren wir die Einhaltung höchster Datensicherheitsstandards.

Alle Dienstleistungen und Prozesse von Schober stehen in vollem Einklang mit einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden DS-GVO). Mitarbeiter:innen von Schober sind ausnahmslos auf Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Informationen verpflichtet.

Wir haben uns verpflichtet, die Qualitäts- und Leistungsstandards (QuLS) unseres Dachverbandes, der Deutschen Dialogmarketing Verband e.V. (DDV) in Frankfurt, einzuhalten. Die Einhaltung der QuLS wird durch die DDV regelmäßig auditiert.

 

              IAB              QS-DDV

 

 

Kontakt zum Verantwortlichen

Schober Information Group Deutschland GmbH
Meisenweg 37
D-70771 Leinfelden-Echterdingen
Tel.: +49 (0)711 953584-0
Fax.: +49 (0)711 953584-369
E-Mail: info[at]schober.de

 

AG Stuttgart HRB 202526
Geschäftsführer: Peter Ambrus, Martin Brahm, Sylvia Türcke

 

Die betriebliche Datenschutzbeauftragte der Schober Information Group Deutschland GmbH ist unter oben genannter Anschrift, zu Hd. Datenschutzbeauftragte, beziehungsweise per E-Mail unter datenschutz[at]schober.de erreichbar.

 

Welche personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet?

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Anrede, Name, Vorname, akademischer Titel
  • Firmenanschrift
  • Kontaktinformationen (z. B. E-Mail, Telefonnummer)
  • Berufsbezeichnung und Unternehmenszugehörigkeit
  • Digitale Nutzerkennungen (z. B. Cookies, Werbe-IDs, MAIDs)
  • Standortbezogene Informationen von Endgeräten
  • Soziodemographische Merkmale (z. B. Altersgruppe, Haushaltsgröße, Bildungsstand, geschätztes Einkommen im Wohnumfeld)

 

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Direktwerbung für eigene Produkte und Dienstleistungen sowie für Produkte und Dienstleistungen unserer Kunden
  • Zielgruppenselektion für Werbung, auch über digitale und analoge Kanäle (z. B. Post, E-Mail, Connected TV, Online-Telemetrie)
  • Erstellung von Zielgruppenprofilen durch Zuordnung soziodemographischer Merkmale zu digitalen Identifikatoren (z. B. MAIDs), die auf Grundlage standortbezogener Clusterinformationen segmentiert werden. Die MAIDs und Standortdaten stammen von App-Anbietern, die zuvor eine entsprechende Einwilligung der Nutzer eingeholt haben. Eine Re-Identifikation erfolgt nicht.
  • Kanalübergreifende Werbeausspielung und Erfolgsmessung
  • Nutzersegmentierung auf Basis von Mobile Advertiser IDs (MAIDs)
  • Anreicherung, Berichtigung und Pflege von Adressbeständen
  • Erstellung und Abgleich von Sperr- und Negativlisten
  • Umsetzung gesetzlicher datenschutzrechtlicher Verpflichtungen (z. B. Betroffenenrechte)

 

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter an Direktwerbung, Zielgruppenselektion, Datenanalyse und Adressvalidierung.
  • 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG: für die Verarbeitung von Daten aus mobilen Applikationen (z. B. MAIDs und Standortdaten), soweit diese über die Endgeräte der Nutzer ausgelesen oder gespeichert werden. Die Einwilligung wird durch den jeweiligen App-Anbieter eingeholt und umfasst auch die Weitergabe und Anreicherung der MAIDs mit soziodemographischen Merkmalen zur Bildung von Zielgruppen.
  • 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere zur Wahrung datenschutzrechtlicher Betroffenenrechte und zur Einhaltung von Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten.
  • 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: soweit die Verarbeitung zur Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung vertraglicher Beziehungen mit Ihnen erforderlich ist.

 

Berechtigte Interessen:
Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung von Direktmarketingmaßnahmen, in der Anreicherung und Validierung von Unternehmensadressen sowie in der effizienten Zielgruppenbildung für werbliche Kommunikation. Dabei achten wir strikt auf die Wahrung der Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen.

 

Datenempfänger / Datenübermittlung in Drittländer

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind:

  • Auftragsverarbeiter (z. B. Lettershops, IT-Dienstleister, Tracking-Anbieter, CRM-Systeme)
  • Werbetreibende aus verschiedensten Branchen (u. a. Handel, Finanzdienstleister, Telekommunikation, Medien, Energie, Touristik, NGOs, Connected TV-Dienstleistungsanbieter)
  • Medien- und Agenturpartner

 

Datenübermittlungen in Drittländer (z. B. USA, Schweiz, Vereinigtes Königreich) erfolgen:

  • Auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) oder
  • Unter Einsatz von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)

 

Für Datenübermittlungen in die USA verwenden wir ausschließlich Partner, die unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert sind oder mit uns geeignete Garantien abgeschlossen haben.

 

Herkunft der Daten – Informationserteilung

Wir erhalten Daten aus folgenden Quellen:

  • Öffentlich zugängliche Quellen (z. B. Handelsregister, Branchenverzeichnisse)
  • Partnerunternehmen aus den Bereichen Online-Marketing, Leadgenerierung, Datenaggregation
  • App-Anbieter und ihre technischen Dienstleister, von denen wir Mobile Advertiser IDs (MAIDs) und zugehörige Standortdaten erhalten, sofern die Nutzer zuvor hierzu in der jeweiligen App eingewilligt haben
  • Angaben betroffener Personen, z. B. bei Anmeldung zu unseren Newslettern oder bei direkter Kontaktaufnahme durch Betroffene (z. B. per Formular oder E-Mail)

 

Unsere Partner sind vertraglich verpflichtet, die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze sicherzustellen.

 

Zeitpunkt und Form der Informationserteilung

Wir informieren betroffene Personen gemäß Art. 13 DSGVO unmittelbar im Zeitpunkt der Datenerhebung beim Betroffenen oder im Falle anderweitiger Datenerhebung gemäß Art. 14 Abs. 3 DSGVO spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme oder – sofern eine Weitergabe der Daten erfolgt – spätestens bei der erstmaligen Übermittlung an einen Empfänger. Die Information erfolgt in der Regel in Textform, insbesondere durch Verweis auf diese Datenschutzhinweise unter www.schober.de/datenschutz, sowie bei postalischen Datenlieferungen in geeigneter Kurzform als Beiblatt oder Hinweistext.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden entweder bis Widerruf einer erteilten Einwilligung oder sonst nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für Werbezwecke löschen wir Daten in der Regel nach 24 Monaten ohne Interaktion.

 

Betroffenenrechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO); insbesondere können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Nach einem Widerspruch werden die betreffenden Daten nicht mehr zu diesen Zwecken verarbeitet.
  • Nichtunterworfenwerden einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung mit rechtlicher Wirkung (Art. 22 DSGVO); wir führen derzeit keine derartigen Entscheidungen durch.
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

 

Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstr. 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

 

Die Robinsonliste des DDV

Der DDV bietet Betroffenen die Aufnahme in die Robinson-Liste an. In diese Liste kann sich eintragen lassen, wer keine adressierten Werbebriefe von Unternehmen erhalten möchte, bei denen er kein Kunde ist oder nicht ausdrücklich der Zusendung zugestimmt hat. Jeder kann sich mit verschiedenen Schreibweisen seines Namens kostenlos in die Liste eintragen lassen. Der Eintrag in die Robinson-Liste gilt für fünf Jahre und muss danach erneuert werden. Die zeitliche Begrenzung verhindert, dass die Robinson-Liste veraltet, z. B. durch Umzug oder Heirat. Nach Erfahrung des DDV setzen zwischen 80 und 90 Prozent der Unternehmen die Robinson-Liste ein, da sich so Werbe- und Portokosten beträchtlich senken lassen.

 

Ganz ausschließen lassen sich Werbebriefe zur Neukundengewinnung durch die Robinson-Liste allerdings nicht, da ihr Einsatz in Deutschland freiwillig ist. Betroffene können unter der Telefonnummer 0 52 44 / 90 37 23 oder schriftlich ein Antragsformular anfordern:

DDV Robinson-Liste
Postfach 1454
33244 Gütersloh
www.ichhabediewahl.de

Außerdem können Sie sich hier in die DDV Robinson-Liste eintragen.

 

Weiterführende Informationen und hilfreiche Links

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz in Baden-Württemberg
Königstr. 10 A
70173 Stuttgart
Tel.: 07 11 / 61 55 41 – 0
Fax: 07 11 / 61 55 41 – 15
E-Mail: poststelle[at]lfd.bwl.de
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

 

Deutscher Dialogmarketing Verband e.V. (DDV)
Hahnstraße 70, 60528 Frankfurt
Tel.: 069 401276500
E-Mail: info[at]ddv.de
Internet: www.ddv.de